Checkin@Work
Een praktisch hulpmiddel
voor controles op de werf
Om bouwbedrijven te ondersteunen bij de correcte toepassing van de verplichtingen rond Checkin@Work, ontwikkelde VBA samen met haar leden en de specialisten van Embuild een controletabel, aangevuld met een praktische handleiding en een bijlage over de verwerking van persoonsgegevens.
Deze documenten bieden hoofdaannemers een duidelijk en uniform referentiekader om te bepalen welke controles moeten worden uitgevoerd voor personen die via een onderaannemer op hun werf actief zijn.
Wat omvat de tool?
Controletabel CheckIn@Work
De tabel maakt het mogelijk om snel te bepalen welke documenten moeten worden gecontroleerd afhankelijk van de situatie van de persoon die op de werf aanwezig is.
Ze vormt een praktisch werkinstrument voor hoofdaannemers en draagt bij tot meer uniforme controleprocedures binnen de bouwsector.
Praktische leidraad
De handleiding licht het gebruik van de tabel verder toe en verduidelijkt onder meer:
-
hoe de tabel correct moet worden gebruikt;
-
welke wettelijke basis van toepassing is op de verschillende controles;
-
hoe persoonsgegevens moeten worden verwerkt in overeenstemming met de AVG/GDPR;
-
welke zorgvuldigheidsplicht geldt op werven in Vlaanderen.
Een breed gedragen referentiekader
Om een coherente toepassing op het terrein te bevorderen, werden deze documenten onder meer bezorgd aan de volgende organisaties en sectorpartners: RSZ, SIOD, Constructiv, Pensiob, FOD Werkgelegenheid, ACV-CSC, VOKA, ACCG, ACLVB, Bouwunie en Fema.
Dankzij deze brede sectorale ondersteuning vormen de tabel, de handleiding en de bijlage voortaan een gemeenschappelijk referentiekader voor controles op bouwwerven.
VBA moedigt bedrijven in de sector dan ook aan om deze hulpmiddelen systematisch te gebruiken binnen hun controleprocedures.